为加强学生档案管理工作，推进学生档案归档、管理工作的有序进行，11月3日下午，我院党委副书记严绍裕在实训四610主持召开学生档案专题工作会议，学工部部长蔡敏、学工部副部长陈友益、我系党总支书记李肇锋、系主任孙华、学工部教育管理科科长科长吴旻、我系专职组织员兼学生科长黄雪媛、我系学生代表参加本次会议。

首先由我系李肇锋书记介绍了系部学生档案工作管理情况，指出我系学生档案在新生开学初，首先由辅导员负责收集并进行保管，后续按照学院档案整理规定进行档案整理，进行重新封装，在核实档案无误之后上交学院学生档案专门管理部门进行保管。严绍裕副书记指出，学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录，系部要加强对于学生档案的管理工作，要指派专人进行负责，各辅导员要管理好所带班级的学生档案，并按照学院的学生档案管理规定进行及时整理，并按时上交到学院学生档案管理部门，系部和学院共同协调，努力做好学生的档案管理工作。

（初审：苏朋朋 复审：黄雪媛 终审：李肇锋）